# Editor de Certificados #### ✅ Como funciona o Editor de Certificados O **Editor de Certificados da Ekoa** é uma ferramenta que permite que gestores e administradores das empresas **personalizem os certificados de conclusão** dos treinamentos realizados na plataforma. Com ele, é possível **editar modelos padrão, criar novos templates do zero**, adicionar textos, imagens, logotipos e **campos dinâmicos** que se atualizam automaticamente conforme os dados de cada curso, colaborador e professor. *** ### 📍 Acesso ao Editor Para acessar o Editor, siga o caminho:\ **Dashboard → Templates de Certificados**
Nesta área você encontrará: * Modelos padrão da Ekoa (pré-aprovados e prontos para uso); * Modelos criados pela sua empresa; * Opções para **duplicar, editar, enviar para aprovação** e **gerenciar cursos** vinculados a cada template. *** ### 🧱 Estrutura da Tela de Edição Ao clicar em **Editar** ou **Criar Novo Template**, o editor será aberto com as seguintes ferramentas no painel lateral esquerdo:
#### 🔹 Ferramentas Principais * **Adicionar Texto:** insere campos de texto fixos (ex: títulos, observações, ou nomes de seções). * **Adicionar Imagem:** permite inserir logotipos, selos ou elementos visuais personalizados. * **Campo Dinâmico:** insere campos automáticos que serão preenchidos conforme os dados do colaborador, curso ou professor.
#### 🔹 Fundo * **Editar Fundo:** troca ou ajusta a imagem de fundo do certificado.
#### 🔹 Pré-visualização * **Visualizar PDF:** gera uma prévia do layout com campos dinâmicos. * **PDF com Dados Reais:** gera uma simulação com informações de exemplo (nome de aluno, curso, etc.).
*** ### ⚙️ Campos Dinâmicos Disponíveis Os **campos dinâmicos** são elementos que variam automaticamente em cada certificado conforme o curso e o colaborador.\ Você pode encontrá-los organizados por categoria: | Categoria | Exemplos de Campos | | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Colaborador** | {colaborador\_nome}, {colaborador\_cpf}, {colaborador\_email}, {colaborador\_assinatura} | | **Curso** | {curso\_nome}, {curso\_carga\_horaria}, {matricula\_data\_conclusao} | | **Professores / Especialistas** | {professor\_nome\_1}, {professor\_assinatura\_1}, {professor\_formacao\_1}, {professor\_registro\_profissional\_1} {professor\_responsabilidade\_tecnica\_1} | | **Certificado** | {certificado\_codigo} (Chave de autenticação única) | | **Conteúdo programático do treinamento** | {curso\_conteudo\_programático} | | **Observação de prática ou presencial** | {curso\_observacoes} | Esses campos garantem que cada certificado seja personalizado e autêntico, seguindo as exigências da **NR-1** e das **demais Normas Regulamentadoras de SST**. *** ### 🪶 Personalização Visual Os gestores têm **autonomia total** para: * Alterar cores, fontes e posicionamento dos elementos; * Inserir logotipo da própria empresa; * Adicionar selos, QR Codes e assinaturas digitais (desde que verdadeiras e autorizadas); * Escolher entre frente e verso do certificado; * Criar diferentes templates para diferentes tipos de treinamentos. > 💡 **Dica:** Mantenha uma área livre para os campos dinâmicos obrigatórios, garantindo que as informações fiquem visíveis e legíveis. *** ### 🔐 Aprovação de Templates Após finalizar a edição, o gestor deve clicar em: > **⋯ → Enviar para Aprovação**
O modelo será analisado pela equipe da Ekoa, que verificará: * Conformidade com a **NR-1** e demais NRs aplicáveis; * Clareza das informações obrigatórias (colaborador, curso, carga horária, instrutor, etc.); * Ausência de falsificação, inconsistência ou logotipos indevidos; * Correção dos campos dinâmicos. Se aprovado, o modelo será liberado para associação aos cursos da empresa.\ Caso contrário, o gestor receberá um retorno com as observações e ajustes necessários. *** ### 🧩 Regras de Aprovação Os templates **devem atender** aos seguintes critérios: #### ✅ Requisitos Mínimos * Nome e CPF do colaborador; * Nome do curso e carga horária; * Data de conclusão; * Nome, formação e assinatura do instrutor responsável (quando aplicável); * Chave de autenticação do certificado. #### ⚠️ Personalização Permitida * Inclusão de logotipo da empresa; * Inserção de selos e QR Codes legítimos; * Adição de novas informações complementares; * Modificações estéticas e visuais. #### 🚫 Proibido * Inserir dados falsos ou assinaturas não verificadas; * Usar logotipos ou selos de terceiros sem autorização; * Remover campos obrigatórios quando o treinamento exigir certificação NR; * Utilizar textos, imagens ou símbolos de cunho político, religioso ou discriminatório. *** ### ✅ Como Vincular o Certificado Aprovado Após a aprovação, o modelo de certificado só será aplicado aos treinamentos depois de ser vinculado.\ Para realizar o vínculo, siga os passos abaixo: 1. Acesse as configurações do certificado aprovado (ícone de três pontinhos (...)); 2. Selecione a opção “Gerenciar Cursos”; 3. Escolha os cursos desejados para vincular o certificado; 4. Após a seleção, clique em “Vincular Cursos” e, em seguida, em “Salvar”. *** ### 🧾 Responsabilidade Técnica e NR-1 Para treinamentos **que exigem prática presencial**, o certificado deve conter a observação padrão: > “Certificado referente à etapa teórica do treinamento. A validade está condicionada à complementação prática conforme a respectiva Norma Regulamentadora.” Entretanto, se a empresa desejar **emitir o certificado sem pendências**, ela poderá indicar um **Responsável Técnico próprio**, assumindo a parte prática e liberando a Ekoa e os instrutores da responsabilidade integral. Nesse caso, deve ser preenchido e enviado o documento:\ 👉 **Termo de Responsabilidade do Gestor / Empresa Contratante** Esse termo formaliza a responsabilidade compartilhada conforme a **NR-1** e garante a validade jurídica da certificação. *** ### 🧭 Fluxo de Criação e Aprovação 1. **Duplicar** um template existente ou criar um novo. 2. **Editar** layout e campos dinâmicos. 3. **Pré-visualizar** o certificado. 4. **Enviar para aprovação** pela equipe Ekoa. 5. **Aguardar análise e retorno.** 6. **Associar o modelo aprovado** aos cursos desejados. *** ### 📚 Boas Práticas * Utilize fontes legíveis e cores com bom contraste. * Centralize os dados principais do certificado. * Insira o selo NR apenas quando o curso de fato atender aos requisitos da norma. * Verifique se todos os campos dinâmicos estão corretamente configurados. * Guarde uma cópia do modelo aprovado para referência futura. *** ### 🧩 Dúvidas Frequentes **1. Posso remover o logotipo da Ekoa?**\ Sim. O logotipo da Ekoa é opcional. O gestor pode inserir o logotipo da própria empresa. **2. Posso criar um certificado sem mencionar a Ekoa?**\ Sim, desde que os campos obrigatórios estejam presentes e o modelo siga a NR-1. **3. A Ekoa aprova todos os modelos automaticamente?**\ Não. Todos os templates passam por análise manual e podem ser devolvidos para ajustes. **4. Posso emitir certificados sem pendências?**\ Sim, desde que a empresa assuma formalmente a responsabilidade prática com um responsável técnico indicado no **Termo de Responsabilidade**. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://ajuda.ekoaeducacao.com.br/dashboard-gestor/editor-de-certificados.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.