📝Editor de Certificados
✅ Como funciona o Editor de Certificados
O Editor de Certificados da Ekoa é uma ferramenta que permite que gestores e administradores das empresas personalizem os certificados de conclusão dos treinamentos realizados na plataforma.
Com ele, é possível editar modelos padrão, criar novos templates do zero, adicionar textos, imagens, logotipos e campos dinâmicos que se atualizam automaticamente conforme os dados de cada curso, colaborador e professor.
📍 Acesso ao Editor
Para acessar o Editor, siga o caminho: Dashboard → Templates de Certificados
Nesta área você encontrará:
Modelos padrão da Ekoa (pré-aprovados e prontos para uso);
Modelos criados pela sua empresa;
Opções para duplicar, editar, enviar para aprovação e gerenciar cursos vinculados a cada template.
🧱 Estrutura da Tela de Edição
Ao clicar em Editar ou Criar Novo Template, o editor será aberto com as seguintes ferramentas no painel lateral esquerdo:
🔹 Ferramentas Principais
Adicionar Texto: insere campos de texto fixos (ex: títulos, observações, ou nomes de seções).
Adicionar Imagem: permite inserir logotipos, selos ou elementos visuais personalizados.
Campo Dinâmico: insere campos automáticos que serão preenchidos conforme os dados do colaborador, curso ou professor.
🔹 Fundo
Editar Fundo: troca ou ajusta a imagem de fundo do certificado.
🔹 Pré-visualização
Visualizar PDF: gera uma prévia do layout com campos dinâmicos.
PDF com Dados Reais: gera uma simulação com informações de exemplo (nome de aluno, curso, etc.).
⚙️ Campos Dinâmicos Disponíveis
Os campos dinâmicos são elementos que variam automaticamente em cada certificado conforme o curso e o colaborador. Você pode encontrá-los organizados por categoria:
Colaborador
{colaborador_nome}, {colaborador_cpf}, {colaborador_email}, {colaborador_assinatura}
Curso
{curso_nome}, {curso_carga_horaria}, {matricula_data_conclusao}
Professores / Especialistas
{professor_nome_1}, {professor_assinatura_1}, {professor_formacao_1}, {professor_registro_profissional_1} {professor_responsabilidade_tecnica_1}
Certificado
{certificado_codigo} (Chave de autenticação única)
Conteúdo programático do treinamento
{curso_conteudo_programático}
Observação de prática ou presencial
{curso_observacoes}
Esses campos garantem que cada certificado seja personalizado e autêntico, seguindo as exigências da NR-1 e das demais Normas Regulamentadoras de SST.
🪶 Personalização Visual
Os gestores têm autonomia total para:
Alterar cores, fontes e posicionamento dos elementos;
Inserir logotipo da própria empresa;
Adicionar selos, QR Codes e assinaturas digitais (desde que verdadeiras e autorizadas);
Escolher entre frente e verso do certificado;
Criar diferentes templates para diferentes tipos de treinamentos.
💡 Dica: Mantenha uma área livre para os campos dinâmicos obrigatórios, garantindo que as informações fiquem visíveis e legíveis.
🔐 Aprovação de Templates
Após finalizar a edição, o gestor deve clicar em:
⋯ → Enviar para Aprovação
O modelo será analisado pela equipe da Ekoa, que verificará:
Conformidade com a NR-1 e demais NRs aplicáveis;
Clareza das informações obrigatórias (colaborador, curso, carga horária, instrutor, etc.);
Ausência de falsificação, inconsistência ou logotipos indevidos;
Correção dos campos dinâmicos.
Se aprovado, o modelo será liberado para associação aos cursos da empresa. Caso contrário, o gestor receberá um retorno com as observações e ajustes necessários.
🧩 Regras de Aprovação
Os templates devem atender aos seguintes critérios:
✅ Requisitos Mínimos
Nome e CPF do colaborador;
Nome do curso e carga horária;
Data de conclusão;
Nome, formação e assinatura do instrutor responsável (quando aplicável);
Chave de autenticação do certificado.
⚠️ Personalização Permitida
Inclusão de logotipo da empresa;
Inserção de selos e QR Codes legítimos;
Adição de novas informações complementares;
Modificações estéticas e visuais.
🚫 Proibido
Inserir dados falsos ou assinaturas não verificadas;
Usar logotipos ou selos de terceiros sem autorização;
Remover campos obrigatórios quando o treinamento exigir certificação NR;
Utilizar textos, imagens ou símbolos de cunho político, religioso ou discriminatório.
✅ Como Vincular o Certificado Aprovado
Após a aprovação, o modelo de certificado só será aplicado aos treinamentos depois de ser vinculado. Para realizar o vínculo, siga os passos abaixo:
Acesse as configurações do certificado aprovado (ícone de três pontinhos (...));
Selecione a opção “Gerenciar Cursos”;
Escolha os cursos desejados para vincular o certificado;
Após a seleção, clique em “Vincular Cursos” e, em seguida, em “Salvar”.
🧾 Responsabilidade Técnica e NR-1
Para treinamentos que exigem prática presencial, o certificado deve conter a observação padrão:
“Certificado referente à etapa teórica do treinamento. A validade está condicionada à complementação prática conforme a respectiva Norma Regulamentadora.”
Entretanto, se a empresa desejar emitir o certificado sem pendências, ela poderá indicar um Responsável Técnico próprio, assumindo a parte prática e liberando a Ekoa e os instrutores da responsabilidade integral.
Nesse caso, deve ser preenchido e enviado o documento: 👉 Termo de Responsabilidade do Gestor / Empresa Contratante
Esse termo formaliza a responsabilidade compartilhada conforme a NR-1 e garante a validade jurídica da certificação.
🧭 Fluxo de Criação e Aprovação
Duplicar um template existente ou criar um novo.
Editar layout e campos dinâmicos.
Pré-visualizar o certificado.
Enviar para aprovação pela equipe Ekoa.
Aguardar análise e retorno.
Associar o modelo aprovado aos cursos desejados.
📚 Boas Práticas
Utilize fontes legíveis e cores com bom contraste.
Centralize os dados principais do certificado.
Insira o selo NR apenas quando o curso de fato atender aos requisitos da norma.
Verifique se todos os campos dinâmicos estão corretamente configurados.
Guarde uma cópia do modelo aprovado para referência futura.
🧩 Dúvidas Frequentes
1. Posso remover o logotipo da Ekoa? Sim. O logotipo da Ekoa é opcional. O gestor pode inserir o logotipo da própria empresa.
2. Posso criar um certificado sem mencionar a Ekoa? Sim, desde que os campos obrigatórios estejam presentes e o modelo siga a NR-1.
3. A Ekoa aprova todos os modelos automaticamente? Não. Todos os templates passam por análise manual e podem ser devolvidos para ajustes.
4. Posso emitir certificados sem pendências? Sim, desde que a empresa assuma formalmente a responsabilidade prática com um responsável técnico indicado no Termo de Responsabilidade.
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